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綠色會展必將是未來會展行業(yè)的發(fā)展趨勢之一，也將成為會展業(yè)的新亮點。如何更好地發(fā)展綠色會展，采取合理的策略是首要因素。本文試從規(guī)劃先行、主題策劃、活動突出和事件影響四個方面闡述綠色會展的發(fā)展策略。
1、規(guī)劃先行
發(fā)展綠色會展，必須引起主辦方?jīng)Q策人物的高度重視，并由其主動提出將綠色納入辦會的.宗旨，這樣的會展才能稱之為綠色會展。人類生活在地球上已經(jīng)有億萬年，從空中看地球，人類所建設(shè)的大型工程看起來非常渺小，而只有綠色才是地球的主題顏色。綠色是永恒的，只有發(fā)展綠色產(chǎn)業(yè)才符合人類永恒的追求，從這種角度出發(fā)，綠色會展產(chǎn)業(yè)不僅僅是趨勢，更是亙古不變的真理!
會展最早起源于人類的集會。中國古代就有廟會，而且在鄉(xiāng)村至今還保留著這一古老的會展形式。人們步行至廟會集中區(qū)域，簡單地交換所需物品，分享各自的勞動成果，等待下一次的交易，城市隨之形成。隨著城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大，一方面，會展行業(yè)的重要性將日益突顯，另一方面，會展行業(yè)終將大而化小，小而變精，衍生為以綠色會展為主流的行業(yè)。綠色會展的發(fā)展必須在規(guī)劃階段成為展會行業(yè)永恒的主題，使未來的各個展會成為提倡綠色低碳生活的平臺。每一位展會從業(yè)人員在規(guī)劃展園、設(shè)立展館、舉辦展會等活動中應(yīng)提前將綠色因素納入，因為，人類有了綠色才有生機，會展有了綠色才有生命。
2、主題策劃
大型會展活動需要明確主體，而綠色必將是人類共同的話題。如果能夠根據(jù)實際情況予以策劃，必會引起人們的共鳴，從而達(dá)到理解主題的目的。
北京奧運會有三大主題，其一就是綠色奧運。這樣的主題可以引導(dǎo)人們輕松地將運動與健康、運動與綠色聯(lián)想在一起，自然地產(chǎn)生參與心理，使北京奧運會達(dá)到進(jìn)入全球視野的效果。西安世園會則提出“綠色引領(lǐng)時尚”的主題口號，旨在掀起一場綠色生活流行風(fēng)暴，讓人們以綠色行為、綠色生活方式為美，完美體現(xiàn)綠色會展的核心價值。
3、活動突出
會展中要突出綠色規(guī)劃和綠色主題，必須有相應(yīng)的組織活動來承載。規(guī)劃和主題只是抽象的理念，理念如何實現(xiàn)則需要通過與大眾的互動來推廣和傳播。
綠色會展中最為核心的表現(xiàn)就是活動。通過一系列綠色活動能夠迅速實現(xiàn)民眾對會展的認(rèn)同和關(guān)注。北京奧運會推出了“迎奧運、講文明、樹新風(fēng)”活動，給國民帶來一股綠色的新風(fēng)尚。這次活動從綠色奧運理念出發(fā)，將綠色概念植入人們的日常生活，不僅提高了國民的整體素質(zhì)，還極大地提升了民眾對奧運的認(rèn)同。至今，它對公眾的影響力依然未減。西安世園會以“綠色引領(lǐng)時尚”為口號，組織開展了一系列以綠色為主題的活動，其中以“綠十條”為核心，倡導(dǎo)國民以綠色、簡約生活為美，回歸中華民族之優(yōu)良傳統(tǒng)生活方式。
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展臺搭建在參展的過程中必不可少的步驟，但是由于參展商沒有挑選合適的展臺搭建公司，造成整個搭建過程比較長,甚至有些客戶需要花費大量的時間精力去等待。因此，為了能夠讓企業(yè)快速完成展會上的展示工作,就需要選擇一家專業(yè)、高效且具有豐富經(jīng)驗的展覽公司進(jìn)行合作。那么如何提高展臺搭建的效率?
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展臺設(shè)計要找到專業(yè)的展覽公司，市面上大部分的展覽公司都提供展會設(shè)計、搭建服務(wù)，但是這些展覽公司的專業(yè)程度參差不齊，有些甚至只是臨時組建的團(tuán)隊。所以，在尋找展臺設(shè)計搭建的時候一定要找有資質(zhì)的公司進(jìn)行合作。另外還要注意選擇合適的供應(yīng)商，不要為了省錢而選擇不靠譜的供應(yīng)商。
作為五金出口企業(yè)，面對激烈的市場競爭，利用展會積極拓展海外市場、把握行業(yè)動態(tài)，提高自身企業(yè)的品牌形象，這是五金出口企業(yè)提高競爭力的重要途徑。但可供選擇的展會太多，選擇什么樣的展會，如何選擇展會，會前會后該做什么，等等都會對展會的效果產(chǎn)生影響。
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“智慧會展”指一種非常智能化、人性化、注重客戶情感體驗的一種會展方式，主要是突出會展管理和信息采集的智能信息技術(shù)、時刻以客戶的情感體驗為中心，實現(xiàn)參展信息有效持續(xù)化的參展方式，比較注重客戶的參展體驗。狹義的“智慧會展”是指利用互聯(lián)網(wǎng).云計算.大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)化手段提供的一種全新的會展服務(wù)平臺，將參展商.客戶、資金、信息等進(jìn)行高效智能管理的綜合服務(wù)體系。
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如今的行業(yè)展會，早已不僅是展示產(chǎn)品的窗口，更是品牌在專業(yè)舞臺上集中釋放價值、構(gòu)建認(rèn)知的重要時刻。對于EWAI東西分析而言，每一次參展，都是一次面向市場與客戶的重要對話機會。從技術(shù)實力到品牌形象，從產(chǎn)品體驗到客戶連接，如何在有限空間中高效傳達(dá)“看得見的專業(yè)”和“感受得到的創(chuàng)新”，成為策意象為EWAI塑造展場形象的核心課題。
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