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對于經(jīng)常參加展會的參展廠商來說，搭建展臺的費(fèi)用是參展項目中很重要的支出。那么如何搭建出經(jīng)濟(jì)實用的展臺成了參展商最為關(guān)心的話題。如何讓展臺設(shè)計能更好的和公司企業(yè)的文化相符合，展臺搭建過程中又有哪些容易忽略的“陷阱”?怎樣才能做到既省錢又美觀大方的展臺搭建效果呢?
一、企業(yè)大型展會參展的一個搭建流程基本是咋樣的?
不論參展企業(yè)的展臺大與小，所有的流程基本相似： 展商提供設(shè)計需求及素材--設(shè)計出稿--修訂-確定施工--工廠制作(是否預(yù)搭根據(jù)展臺結(jié)構(gòu)難易度)--進(jìn)館--布展--開展期間維護(hù)--撤館
二、參展商展臺搭建如何做到省錢省事?
信可威就參展商朋友在參展搭建過程中，所關(guān)心的幾個問題，談?wù)勛约旱目捶?，您提到的在搭建過程中如何做到省錢省事，我認(rèn)為有如下幾點：
1、參展廠商，應(yīng)根據(jù)展出目標(biāo)確定好費(fèi)用預(yù)算。
目前，除了少數(shù)大品牌能將展臺搭建清楚的定位好外，大部分展商都是沒有清晰的規(guī)劃的，而是看搭建商圖稿再決定費(fèi)用的預(yù)算，這不可取。信可威提醒各位展商朋友，要根據(jù)企業(yè)自身參展策略和品牌輸出要求制定好展臺搭建預(yù)算，這是控制搭建成本的重要環(huán)節(jié)。
2、確定展出的內(nèi)容與展覽展示的基本手段
企業(yè)應(yīng)該考慮為了實現(xiàn)本次的展出目標(biāo)，列出需要展出的內(nèi)容，確定展出的主題、確定展覽展示的內(nèi)容的比重與展出基本形式。是否展出實物設(shè)備?是否用電視大屏幕?
3、展臺的功能設(shè)計，要以方便客戶體驗為基礎(chǔ)
根據(jù)展臺的位置與參觀流，確定展示的主朝向。根據(jù)需展出的內(nèi)容，確定產(chǎn)品服務(wù)接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、形象區(qū)、交易洽談區(qū)及儲藏室位置。展示區(qū)是否能滿足展示的需要?接待區(qū)是否能給觀眾提供舒適的交流環(huán)境?觀眾是否能方便地進(jìn)入和離開你的展臺?
4、展臺視覺設(shè)計
信可威設(shè)計原則是：費(fèi)用合理、主題突出、視覺美觀、簡潔。首先要考慮的要素是：展臺給人印象的整體顏色是什么?其次是形狀與節(jié)奏;如何突出展商的特性?如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別?這是視覺設(shè)計中重點要考慮的問題。再次，要考慮通過空間營造展臺的氣氛。
5、在是否符合整個展場的氣氛與視覺效果
對展臺進(jìn)行視覺設(shè)計時，搭建方要與展會主辦單位聯(lián)系，看看展臺設(shè)計是不是與周邊及整個展會相協(xié)調(diào)?這里要特別提出的一個常見問題，展臺的高度一定要協(xié)調(diào)，不能出現(xiàn)主辦方限高5米，而展臺設(shè)計成4.5米，憑空的讓客戶展臺比人家的矮一截。信可威要求每個設(shè)計師做到設(shè)計功能空間合理，展商展臺具有很好的視覺沖擊力，使得客戶品牌形象輸出效果的到最大化。
三、展臺搭建的材料主要有哪些，有什么區(qū)別?
展臺的搭建材料，主要分型材、乳膠漆、波音軟片、防火板、烤漆等為主要材料，展商可以根據(jù)自己的預(yù)算合理選擇。
一般來說型材是標(biāo)攤為主，較為實惠;乳膠漆、波音軟片為普通的主結(jié)構(gòu)材料;防火板或車貼為中等材質(zhì);烤漆為較好材質(zhì)。不同的級別工廠，對應(yīng)的材質(zhì)的也會做出來細(xì)節(jié)上的好與壞，比如舊板材和新板材做的精致度就不一樣，價格也會有差別;
四、 如何來評估展臺搭建的費(fèi)用，在什么范圍內(nèi)屬于合理?
搭建的費(fèi)用其實是有好幾部分組成， 搭建制作成本---運(yùn)輸費(fèi)差旅成本(外地展會涉及)--主辦管理費(fèi)、電費(fèi)、審圖等---稅金。
對于搭建商來說只有制作成本是利潤范疇，其余都是固定支出，價格的范圍一般來說1000-3000左右每平都可以算在合理范圍。
5、展臺搭建中有哪些坑?
搭建中主要需要了解幾大點：
材質(zhì)上的差別，以次充好;搭建人工不足，耽誤進(jìn)度;現(xiàn)場沒有配套的服務(wù);沒有考慮搭建風(fēng)險以及問題產(chǎn)生后的應(yīng)對措施和解決能力。針對這個話題，做個延展性溝通，展臺的搭建對于參展商也好、搭建商也好、工廠也好、應(yīng)該都是利益的共享體;如果參展商一定壓得非常低的價格去讓搭建商合作，最后搭建商也定會壓低工廠的制作成本，最后的循環(huán)因果就是，現(xiàn)場制作問題百出、時間進(jìn)度問題緩慢、人員配套服務(wù)跟不上;當(dāng)然搭建商也不應(yīng)有暴利的貪念，才會有長期友好的合作;
說是陷阱還是難聽了點，信可威從一個專業(yè)的展覽搭建服務(wù)商的角度，秉承哲創(chuàng)“一切為了客戶”的理念，總結(jié)出如下幾點供廣大參展商朋友參考。
?、僦贫ㄙM(fèi)用預(yù)算，不讓搭建商在價格上隨意綁架，也就是說要以預(yù)算左右整體搭建的設(shè)計效果。而不是以設(shè)計效果來決定項目搭建價格，目前大多數(shù)參展商是先看設(shè)計圖效果，選擇還滿意的設(shè)計后再讓搭建商報價，這方法不可取。
②材料、工藝這是參展商朋友的盲點，所以，我給出的意見是，搭建和設(shè)計的時候盡量找和自己經(jīng)?；雍褪煜さ拇罱ㄉ蹋@樣會質(zhì)量有保障。
?、圩⒁獾蛢r陷阱，有些以低價作為噱頭，等到臨近開展的時候，又以各種理由要求參展商臨時加價的行為，這種現(xiàn)象容易出現(xiàn)在展商初次負(fù)責(zé)展會的工作人員身上。所以，不要一味以價格高低來衡量，要做好判斷。
④展臺的高度方面很容易被忽視，一不小心自家的展臺就要憑空的比周圍的展臺矮上一截，從而影響到公司的整體形象，一般來說有經(jīng)驗的搭建商，會主動建議和溝通，讓客戶展臺高度達(dá)到主辦方的限高點，使得展臺顯得更大氣。
6、展臺搭建中有沒有什么有趣的事情?
趣事就是滿足客戶的一切要求!!!舉個栗子：四面開口的展臺，開始定了朝向，搭建到一半，客戶要求臨時改方向，拆了重搭，剛搭建起來，客戶覺得還是原來的好，我們再把它拆了，再搭一次….
看到每一個展臺都呈現(xiàn)最好的效果給客戶，最后露出完成后的心悅，不論付出多少，我們都是覺得值得的，這就是我們展覽人。
深圳信可威展廳設(shè)計專業(yè)從事上市企業(yè)展廳設(shè)計、展覽展示活動策劃、展臺設(shè)計搭建的展廳設(shè)計公司,憑借多年的市場經(jīng)驗,為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時開發(fā)商場、專賣店規(guī)劃、設(shè)計、制作、會議活動策劃和現(xiàn)場布置、平面廣告創(chuàng)意策劃等多項服務(wù)。
在汽車行業(yè)競爭日益激烈的當(dāng)下，汽車展成為各大車企展示新品、提升品牌形象、吸引消費(fèi)者關(guān)注的重要平臺。而一個獨(dú)具匠心的展臺無疑是車展中吸引眼球的關(guān)鍵，那么汽車展展臺搭建究竟需要多少錢呢?這是眾多參展商在籌備參展時十分關(guān)心的問題。
展示道具作為展示活動的重要組成部分，是決定整個展示風(fēng)格和左右全局的至關(guān)重要的因素，它具有可安置、承托、維護(hù)、吊掛、張貼等形式功能，但是其作用主要可分為以下四種。
在展會中，展位可以說是一個公司形象的第一語言。只有具有獨(dú)特創(chuàng)意和企業(yè)文化理念的展位設(shè)計，才能使公司在展會中立于不敗之地。在未來的展會中，評價一個展位成功與否的標(biāo)準(zhǔn)不是它的展位是否華麗豪華，而是它所表達(dá)的內(nèi)涵和展品本身的內(nèi)涵。
展臺設(shè)計中的動線是指觀眾在展臺內(nèi)參觀時的行駛路線。設(shè)計動線的目的是為了更好地引導(dǎo)觀眾參觀展臺，提高參觀效率，同時保證觀眾能夠更好地觀看和理解展臺展示的內(nèi)容。設(shè)計動線需要考慮多個因素，例如展臺的大小、形狀、高度、布局等。一般來說，動線應(yīng)該遵循以下原則:
在工業(yè)類展會搭了12年展臺，光是動力展就操盤過30多個項目。最近不少客戶問：“72平動力展臺用什么材料既顯專業(yè)又省錢?20萬預(yù)算夠不夠?”今天我就結(jié)合2025年上海新規(guī)，從材料選型到報價陷阱，手把手教你打造高性價比的工業(yè)風(fēng)展臺!
創(chuàng)意思維是會展設(shè)計中必不可少一的重要因素之一，其為設(shè)計新穎的、獨(dú)特的、美觀的會展創(chuàng)造條件。作為會展設(shè)計的第一步，在確定會展的創(chuàng)意思維時需要明確設(shè)計對象、參觀對象、會展主題，以此來清晰會展設(shè)計主線，為構(gòu)建具有使用價值的會展設(shè)計方案創(chuàng)造條件。
參展商參加展會的目的，顯而易見的是為了提高品牌知名度，打開市場，更多的去接觸潛在客戶，但是作為參展方，在做展臺設(shè)計需要專業(yè)的設(shè)計搭建公司，如果是在北上廣深的參展商，盡量選擇當(dāng)?shù)乇容^知名或者有經(jīng)驗的設(shè)計搭建方，如果是外地參展商，可以在展會舉辦城市選擇設(shè)計制作的公司，本文簡單介紹下，參展商做展臺設(shè)計必知的幾個常識!，提供參考：
疫情階段，很多展會延期或關(guān)閉，也有很多參展商報名參展，但大多因為疫情而停止。但也有城市疫情持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，疫情也讓經(jīng)濟(jì)實力放緩。很多企業(yè)省了錢，但是展會省不了錢，就想在展位設(shè)計和施工上省錢，那么如何做好經(jīng)濟(jì)型的展位設(shè)計呢?
參展商都希望通過參展能夠達(dá)到一個很好的宣傳效果，能夠接觸到潛在客戶，而展臺的目的是為了吸引參展者的眼光，如何搭建參展的展臺部分成為了重點關(guān)注問題，那么展臺搭建要達(dá)到怎樣的要求呢?
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