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隨著對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展，國外各種各樣的國際展覽會(huì)吸引了眾多欲打出國門，將產(chǎn)品技術(shù)銷到海外去的企業(yè)，利用國際市場發(fā)展壯大自己。而且海外展會(huì)給予你更多接觸潛在客戶的機(jī)會(huì)，甚至可以利用展后時(shí)間參觀客戶工廠或拜訪客戶等。那么本文就國外/出國參展的流程及注意事項(xiàng)進(jìn)行闡述，方便各企業(yè)出國參展做攻略。
一、確定參展計(jì)劃，制定目標(biāo)
企業(yè)參展要根據(jù)自身產(chǎn)品服務(wù)性質(zhì)、綜合時(shí)間地點(diǎn)等因素，選擇最適合自己的展會(huì)。
注意事項(xiàng)：因?yàn)槌鰢鴧⒄箷?huì)涉及到簽證申請(qǐng)、補(bǔ)貼申請(qǐng)以及展品出境運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，一般國內(nèi)簽證審批需1~2個(gè)月，而展品要提前2個(gè)月運(yùn)輸出境，建議最少提前12個(gè)月確定參展目標(biāo)，制定參展計(jì)劃等事宜。
二、提前報(bào)名參展，預(yù)定展會(huì)(需提前10個(gè)月或更早)
企業(yè)在確定參展目標(biāo)后，應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報(bào)名，填寫參展申請(qǐng)表，支付訂金，預(yù)訂展位。
注意事項(xiàng)：企業(yè)如何選擇專業(yè)的展覽公司呢?從展覽公司過去舉辦展會(huì)的水平、網(wǎng)上的評(píng)價(jià)得出一個(gè)大致的印象，也可以從一些細(xì)節(jié)方面觀察，如該展覽公司的官網(wǎng)只是大量無用信息，還是有實(shí)用的參展知識(shí)等。
三、確認(rèn)展位，交付余款(提前10個(gè)月)
成功報(bào)名參展后，會(huì)收到展覽公司的展位分配結(jié)果。企業(yè)對(duì)于不滿意的展位可要求更換，正式確認(rèn)了展位后，交清余款，簽訂最終參展合同，此時(shí)你的參展時(shí)間地點(diǎn)才算完全確定下來了。
四、展臺(tái)設(shè)計(jì)，展品選擇(提前6個(gè)月)
展臺(tái)設(shè)計(jì)展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意，自行設(shè)計(jì)展臺(tái)或提交設(shè)計(jì)方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨(dú)特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業(yè)最高技術(shù)水平的)展品參展。
五、設(shè)計(jì)贈(zèng)品與宣傳畫冊(cè)(提前5個(gè)月)
一個(gè)完整的展會(huì)必然是少不了贈(zèng)品和宣傳畫冊(cè)的。贈(zèng)品體現(xiàn)了一個(gè)展會(huì)的附加價(jià)值，贈(zèng)品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實(shí)用的(可提高留存率增加曝光機(jī)會(huì))。
注意事項(xiàng)：設(shè)計(jì)贈(zèng)品與宣傳畫冊(cè)一般由企業(yè)自行設(shè)計(jì)印發(fā)，平面部分最好找專業(yè)的平面設(shè)計(jì)公司，也有一些展覽公司根據(jù)客戶需求來設(shè)計(jì)。
六、確定參展名單，宣傳展會(huì)(提前4個(gè)月)
確定出國參展人員的名單并提交相關(guān)資料給展覽公司，方便展覽公司安排簽證、酒店、機(jī)票等事宜。
七、展品運(yùn)輸與保護(hù)(提前3~4個(gè)月)
展品會(huì)由展覽公司推薦的運(yùn)輸公司運(yùn)輸，當(dāng)然也可以自己找貨代公司運(yùn)輸(自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了，運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)時(shí)性和安全性遠(yuǎn)沒有展覽公司統(tǒng)一集裝運(yùn)輸?shù)暮?。展品會(huì)在國內(nèi)裝箱集貨，然后統(tǒng)一海運(yùn)，達(dá)到展覽國完成清關(guān)后，統(tǒng)一安排倉庫存儲(chǔ)。
注意事項(xiàng)：對(duì)某些食品毛制品等商品出境需要到市政務(wù)中心窗口辦理檢疫證書，具體檢驗(yàn)商品可到國家出入境檢驗(yàn)檢疫局官網(wǎng)查詢，也可以點(diǎn)擊下面圖片下載商品出入境檢驗(yàn)?zāi)夸洷怼?
八、護(hù)照辦理，簽證申請(qǐng)(提前2~3個(gè)月)
要出國就一定要有護(hù)照和簽證。簡單來說，護(hù)照是國際通行證明，而簽證是各個(gè)不同國家的入門卷。護(hù)照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請(qǐng)。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
注意事項(xiàng)：每個(gè)國家的簽證可能需要不同的材料，詳情可以點(diǎn)擊出國參展簽證辦理流程，查看各國參展簽證的流程材料。
九、出國參展補(bǔ)貼申請(qǐng)(符合資格的企業(yè)參展前登記，參展后提交資料自行申請(qǐng))
中小企業(yè)出國參展補(bǔ)貼政策已實(shí)施多年，但仍有許多企業(yè)不知如何申請(qǐng)補(bǔ)貼，由于申請(qǐng)參展補(bǔ)貼的相關(guān)信息較多，詳細(xì)信息去官方渠道查找。
十、到達(dá)展覽國，清點(diǎn)展品
到達(dá)展覽地后，清點(diǎn)所有展品，確認(rèn)展覽活動(dòng)方案，安排人員分工，安排展會(huì)期間的銷售工作，客戶跟進(jìn)工作等。
海外展覽會(huì)提供了更多的可能性，也更具有挑戰(zhàn)性，不僅僅擴(kuò)大了海外市場的影響力，同時(shí)了解了國外市場，提升自我水平和技術(shù)，出國參展可以在展會(huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對(duì)價(jià)格、功能、質(zhì)量和服務(wù)上的要求，進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己。
很多人對(duì)”展示設(shè)計(jì)“比較陌生，以為展廳設(shè)計(jì)和展會(huì)設(shè)計(jì)都是展示設(shè)計(jì)的一種，不管是展廳還是展會(huì)，甚至別的形式的設(shè)計(jì)，如果弄不清楚，本文就簡單的介紹下。
現(xiàn)在的專業(yè)展會(huì)越來越多，作為工廠也需要跨出門去宣傳自己的產(chǎn)品，尋找客戶。但在眾多的同行中間，面對(duì)已對(duì)所展產(chǎn)品已了如指掌的買家，怎樣才能在短時(shí)間內(nèi)給其留下深刻的印象，以使在展會(huì)后能與你繼續(xù)作溝通?而不是面對(duì)你的傳真或郵件不知道你是誰?
隨著展覽行業(yè)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)選擇參加各種類型的展覽活動(dòng)來宣傳自己的產(chǎn)品或服務(wù)。在展臺(tái)搭建過程中，展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是其中重要的環(huán)節(jié)之一，也是展示效果的關(guān)鍵因素。那么，全國展臺(tái)搭建公司如何選擇呢?
企業(yè)參加展會(huì)是為了擴(kuò)大企業(yè)品牌知名度，而大部分參展的都是同行業(yè)，如何在這種展會(huì)中脫穎而出，同時(shí)提高企業(yè)的曝光率，有哪些方式及手段能夠增加企業(yè)在展會(huì)中的影響力，同時(shí)吸引客戶，本文就這個(gè)問題來給出一些方式方法，建議參展商可以參考。
互動(dòng)與體驗(yàn)，是當(dāng)下展會(huì)中的比較熱門話題，帶互動(dòng)體驗(yàn)的展臺(tái)設(shè)計(jì)更吸引人?；?dòng)體驗(yàn)是一種更為新穎的展示技術(shù)，它將觀眾與空間、觀眾與展項(xiàng)、觀眾與展品之間的關(guān)系緊密地聯(lián)系在一起，本文簡單介紹下互動(dòng)體驗(yàn)對(duì)展臺(tái)搭建的作用：
展會(huì)作為交流信息的平臺(tái)，企業(yè)可以展示自己的產(chǎn)品，從參展商方面來說，在決定參加一個(gè)展會(huì)后，應(yīng)首先針對(duì)本次活動(dòng)做出周密的戰(zhàn)略分析，并確定出預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)參加展會(huì)大概2-3個(gè)月前都會(huì)提前找到合作的展會(huì)搭建商，如何挑選轉(zhuǎn)專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建商?
展臺(tái)搭建是展會(huì)現(xiàn)場不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)之一，它主要是用來給參展商或者觀眾展示商品，以及提供咨詢、洽談、交易等服務(wù)的場所，展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，不僅直接關(guān)系到企業(yè)的形象和產(chǎn)品的銷售情況，同時(shí)也影響著展會(huì)的整體效果。那么展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的步驟有哪些?本文簡單介紹下：
在展覽會(huì)中，展臺(tái)是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象，也是參展主體的載體，高水平的展臺(tái)能夠提升參展企業(yè)的水平。展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美，才能使企業(yè)在展覽會(huì)中首先立于不敗之地。優(yōu)秀的展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置，那么展覽會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建都要注意哪些問題呢?
參展商參加展會(huì)，在此之前搭建展臺(tái)，搭建展臺(tái)不可或缺的一步就是展臺(tái)的設(shè)計(jì)，然而，如何在展位的建設(shè)中做好設(shè)計(jì)是一個(gè)需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，以下幾點(diǎn)供大家參考
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